Politique de confidentialité – RGPD
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
K9 EVENTS & CONSULTING
SAS au capital de 1 000,00 €
Siège social :
62 rue de Narvik
74490 Saint-Jeoire
Représentée par Laurent Boudou, en sa qualité de Président
Immatriculée au RCS sous le numéro : 939 465 605
Adresse email :
contact@k9events.fr
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter l’organisation à l’adresse suivante :
Aucun Délégué à la Protection des Données (DPO) n’est désigné.
En l’absence de DPO, le contact ci-dessus constitue le correspondant RGPD.
2. Données collectées et finalités du traitement
Formulaire de contact du site
Lorsque vous nous contactez via le formulaire, nous collectons :
-
nom
-
adresse email
-
message
-
éventuellement votre adresse IP
Ces données sont utilisées pour répondre à vos demandes d’information ou d’assistance concernant l’événement.
Finalité :
traitement et réponse à votre demande.
Base légale :
exécution d’un contrat avec l’utilisateur ou intérêt légitime du responsable du traitement.
Billetterie en ligne
Lors de votre inscription à l’événement, nous collectons :
-
nom et prénom
-
adresse email
-
fonction / organisation
-
informations nécessaires à l’inscription
-
informations de paiement via la plateforme sécurisée
Finalité :
-
organisation et gestion des inscriptions au séminaire
-
édition du badge
-
validation d’accès
-
obligations comptables
Base légale :
-
exécution d’un contrat (vente de billet)
-
obligations légales (facturation et comptabilité)
Statistiques de fréquentation (Google Analytics)
Nous utilisons des cookies et balises pour collecter des données de navigation sur le site :
-
adresse IP partiellement anonymisée
-
pages visitées
-
durée de visite
-
comportement de navigation
Finalité :
-
améliorer la qualité et l’ergonomie du site
-
analyser le trafic et le comportement des visiteurs
Base légale :
consentement explicite de l’utilisateur pour les cookies de mesure d’audience.
Newsletters et communications
Si vous vous abonnez volontairement à nos newsletters, nous collectons :
-
votre adresse email
-
éventuellement votre nom
Ces informations servent à vous envoyer :
-
actualités
-
informations
-
invitations liées à Cyno-Ops
Base légale :
-
consentement explicite
-
intérêt légitime pour les communications liées à nos activités.
Nous nous engageons à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités indiquées.
3. Durée de conservation des données
Les données ne sont pas conservées indéfiniment.
Les durées de conservation appliquées sont les suivantes :
Formulaire de contact
-
conservées pendant 3 ans après le dernier échange
Billetterie
-
conservées 3 ans après l’événement
-
certaines données comptables peuvent être conservées jusqu’à 10 ans
Données analytiques
-
supprimées automatiquement après 13 à 14 mois
Newsletters
-
conservées jusqu’au désabonnement
-
ou pour une durée maximale de 3 ans
Après ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
4. Droits des personnes
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
droit d’accès
-
droit de rectification
-
droit d’effacement
-
droit à la limitation du traitement
-
droit d’opposition
-
droit à la portabilité
-
droit de retirer votre consentement
Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à :
Merci de préciser l’objet :
« RGPD – droit exercé »
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de :
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
www.cnil.fr
5. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données :
-
chiffrement SSL du site
-
accès sécurisé aux serveurs
-
mots de passe renforcés
-
sauvegardes régulières
Le site est hébergé par Infomaniak (Suisse) qui garantit un haut niveau de sécurité.
En cas de violation de données personnelles, nous appliquerons les procédures prévues par le RGPD :
-
notification à la CNIL dans un délai de 72 heures
-
information des personnes concernées si nécessaire.
6. Prestataires tiers et transferts
Nous faisons appel à plusieurs prestataires :
Google Analytics
-
service fourni par Google LLC (États-Unis)
-
utilisé pour les statistiques de fréquentation
Les données collectées sont limitées à la mesure d’audience et l’adresse IP est anonymisée.
Weezevent
-
société française
-
gestion de la billetterie en ligne
Les données de paiement transitent via des prestataires sécurisés comme Stripe ou PayPal.
Infomaniak
-
hébergement du site
-
société basée en Suisse
Infomaniak agit comme sous-traitant dans le cadre du traitement des données.
Réseaux sociaux
Le site propose des liens vers :
-
Facebook
-
Instagram
-
LinkedIn
Aucune donnée personnelle n’est transmise à ces services tant que vous ne cliquez pas sur ces liens.
7. Cookies et traceurs
Le site cyno-ops.com utilise des cookies. La gestion des cookies est assurée via un bandeau de consentement conforme aux recommandations de la CNIL.
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal permettant de mémoriser certaines informations.
Seuls les cookies nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans consentement préalable.
Les autres cookies (statistiques, marketing) nécessitent votre accord.
Un bandeau de gestion des cookies vous permet :
-
d’accepter
-
de refuser
-
ou de paramétrer les cookies.
Par défaut, seuls les cookies essentiels sont activés.
Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment via le lien :
Paramètres des cookies
Pour plus d’informations, consultez notre politique cookies.
8. Données de mineurs
Le séminaire Cyno-Ops est destiné à un public professionnel majeur.
Nous ne collectons pas volontairement de données concernant des personnes mineures.
Si un mineur nous transmet des informations personnelles, l’accord parental pourra être demandé avant tout traitement.
9. Contact CNIL
Pour toute question relative à cette politique ou à l’exercice de vos droits :
En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la :
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
www.cnil.fr